Hướng dẫn sử dụng LibreOffice 5 – LibreOffice Writer phần 1

Hướng dẫn sử dụng LibreOffice 5 sẽ là bài viết Dùng Linux sẽ hướng dẫn cho các bạn cách sử dụng LibreOffice. LibreOffice Writer sẽ là bài hướng dẫn đầu tiên. Các bài viết này chủ yếu giới thiệu và mô tả các tính năng trong LibreOffice, về cách sử dụng chuyên sâu hơn thì Dùng Linux sẽ không nói đến.huong-dan-su-dung-Libreoffice

LibreOffice là bộ ứng dụng văn phòng được tích hợp sẵn trên hầu hết hệ điều hành Linux phổ biến. Gồm có 6 ứng dụng đó là Writer, Calc, Impress, Draw, Math, và Base. Dễ hiểu hơn thì Writer là bộ soạn thảo văn bản tương ứng với Word của MS Office, Calc thì tương ứng với Excel, Impress thì tương ứng với PowerPoint.

Bây giờ chúng ta bắt đầu vào bài hướng dẫn sử dụng LibreOffice Writer thôi nào

1. Tổng quan về giao diện

huong-dan-libreoffice-witer

Khi mở Writer lên thì ta có thể thấy giao diện của nó khá là đơn giản và hơi khác so với MS Word. Theo như mình cảm nhận thì giao diện của LibreOffice Writer dễ hiểu, dễ nhìn khi các icon đã thể hiện được cái tính năng của nó. Bây giờ chúng ta sẽ đi chi tiết hơn nhé.

1.1. Thanh menu chính:

hd-su-dung-libreoffice-main-menu

Thanh Menu có hướng khác hơn so với Word, trong khi Word 2010 trở đi sử dụng menu với tên gọi là Ribbon thì Writer vẫn dùng dạng menu cổ điển. Mình sẽ nó các chức năng của các menu

  • File: Bao gồm các chức năng như lưu, mở tập tin, xuất ra định danh PDF, in,…
  • Edit: Các chức năng chỉnh sửa nhử hoàn tác(undo), cắt(cut), sao chép(copy), dán(paste),…
  • View: Hiển thị các thông tin, hoặc hiển thị các công cụ, kích thước, lưới, thanh công cụ, khoảng cách…
  • Format: các chức năng định dạng: căn lề, khoảng cách giữa các dòng, phông chữ, màu chữ, đoạn văn, cột, dòng, bảng biểu,…
  • Styles: Là các thẻ tiêu đề H1, H2,…
  • Table: Bảng: kẻ bảng, chèn thêm hàng, cột… các thao tác với bảng
  • Tools: các công cụ tiện ích: kiểm tra ngữ pháp, đếm số từ,…
  • Window: cửa sổ làm viêc.
  • Help: Trình giúp đỡ về LibreOffice, thông tin phiên bản, thông tin phần mềm.

Đây là sơ lược các thành phần có trong thanh Menu chính, mỗi thành phần lại có thành phần nhỏ hơn.

1.2 Thanh menu Standard

Thanh menu standard sẽ là nơi tổng hợp một số tính năng chính mà chúng ta thường xuyên sử dụng. Mình xin liệt kê cụ thể như sau:huong-dan-su-dung-libreoffice-writer-menu

  1. New: Tạo một tập tin mới
  2. Open: Mở tập tin đã có từ trước
  3. Save:Lưu văn bản
  4. Exports as PDF: Xuất tập tin ra với định dạng PDF
  5. Print: In
  6. Print Preview: Xem trước khi in
  7. Cắt (cut) – hay còn gọi là Di chuyển
  8. Sao chép(copy)
  9. Dán(Paste)
  10. Clear Formatting: Xóa định dạng
  11. Undo: Hoàn tác
  12. Rendo: Làm lại
  13. Find & Replace: Tìm kiếm và thay thế
  14. Spelling & Grammar: Đánh vần và ngữ pháp
  15. Non-printting Character: Hiện ra các điểm sẽ không in( Tức là khoảng trống)
  16. Insert Table: kẻ bảng
  17. Image: Chèn ảnh
  18. Chart: Chèn biểu đồ
  19. Text Box: Tạo một ô có nội dung bên trong
  20. Insert Page Break: Ngắt trang
  21. Insert Field: chèn thêm trường
  22. Special Character: Kí tự đặc biệt
  23. Hyperlink: Liên kết website
  24. Insert Footnote: Chèn ghi chú chân trang
  25. Insert Endnote: Chèn ghi chú cuối trang
  26. Insert Bookmark: Đánh Dấu trang
  27. Comment: nhận xét đoạn(dòng)
  28. Record Changes: Ghi lại sự thay đổi nội dung
  29. Line: Vẽ đường thẳng
  30. Basic Shapes: Vẽ các hình đơn giản: hình tròn, hình vuông, hình elip, hình tam giác,…
  31. Show Draw Functions: Hiển thị thanh vẽ ở phía dưới cửa sổ

1.3 Thanh Định dạng (Formatting)

Thanh Định dạng dễ hiểu thôi, vì icon cũng đã thể hiện phần nào. Mình sẽ nói lại nếu như bạn nào chưa biết hết:huong-dan-su-dung-libreoffice-menu

  1. Đây là định dạng cho nội dung, đoạn văn như thẻ tiêu đề, trích dẫn, tiêu đề phụ…
  2. Font: phông chữ.
  3. Font Size: kích cỡ chữ
  4. In đậm
  5. Nghiêng
  6. Gạch chân chữ
  7. Gạch ngang chữ
  8. Cái này thì gọi là mũ
  9. Cái này mình không biết nói sao cho dễ hiểu. Kiểu như A1
  10. Xóa sạch định dạng
  11. Màu chữ
  12. Màu nền – Làm nổi bật
  13. Đánh dấu – Liệt kê
  14. Đánh số thứ tự
  15. Căn trái
  16. Căn giữa
  17. Căn phải
  18. Căn đều hai bên
  19. Khoảng cách giữa các dòng
  20. Khoảng cách giữa các đoạn văn
  21. Thụt vào đầu dòng
  22. Thụt ra đầu dòng

2. Phần còn lại

Phần lớn còn lại thì là khung hiển thị nội dung, thước đo. Thanh menu nhỏ phía dưới có chắc năng tăng giảm tỉ lệ hiển thị nội dung, kiểm tra ngữ pháp; số trang, số từ, câu.

Phần một Hướng dẫn sử dụng LibreOffice 5 – Writer mình xin tạm thời kết thúc tại đây. Phần hai Hướng dẫn sử dụng LibreOffice 5 – Writer mình sẽ sớm có hướng dẫn trong thời gian tới. Nếu các bạn có điều gì muốn hỏi mình hoặc nhận xét gì về bài viết. Xin hãy để lại bình luận bên dưới. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết.

No Responses

Gửi nhận xét